HES-SO Fribourg Direktionsassistent/-in Invia

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Studiengänge auf Bachelor- und Masterstufe an.

Aufgaben - und Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abwicklung ihrer Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Direktionssekretariats durch effiziente, vertrauliche und zuverlässige Unterstützung
• Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Verwaltung des Terminkalenders des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen)
• Erstellung von Zeitplänen und Sammlung der für die Entscheidungen erforderlichen Informationen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Verwaltung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs, Erstellung, Überarbeitung von Briefen, Protokollen, Berichten und weiteren offiziellen Dokumenten)
• Organisierung von akademischen und institutionellen Veranstaltungen auf Initiative der Direktion sowie von Strategiesitzungen der HSW-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfest)
• Sicherstellung der Organisation der Logistik für Veranstaltungen und Treffen sowie Betreuung der Besucher
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung interner und externer Kommunikationsmassnahmen (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)

Ihr Profil

• Eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in oder eine Ausbildung/Berufserfahrung auf gleichwertigem Niveau
• Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
• Beherrschung der französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 60% bis 80%
• Auskünfte: Pascal Wild, Direktor, E-Mail : pascal.wild@hefr.ch
• Stellenantritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 7. Mai 2026

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